財(cái)務(wù)中心 趙利英
原始發(fā)票是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事實(shí)發(fā)生的最初憑證，是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是會計(jì)記帳的根本依據(jù)。
財(cái)務(wù)人員對費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)具有監(jiān)督和審核權(quán)利，這是會計(jì)確保信息質(zhì)量、實(shí)行源頭控制的重要環(huán)節(jié)，特別是“營改增”以后，稅務(wù)機(jī)關(guān)對增值稅專用發(fā)票的要求更加嚴(yán)格了。為方便員工快捷報(bào)銷，減少退票麻煩，有關(guān)經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真了解和做好以下幾方面的工作，以確保票據(jù)的合法性、真實(shí)性、合規(guī)性和完整性。
首先，取得發(fā)票后，通過撥打12366或者登陸河北國家稅務(wù)局發(fā)票查詢網(wǎng)站（http://dzfp.he-n-tax.gov.cn/dzfpFpywQuery.do）查驗(yàn)，以進(jìn)一步確定發(fā)票的真?zhèn)巍?BR> 其次，要檢查發(fā)票票面中項(xiàng)目填寫是否齊全完整；購銷雙方單位名稱填寫是否詳細(xì)（不得簡寫）；全部聯(lián)次是否一次填開，上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額是否一致（注意字跡清楚，不得涂改）；發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)是否加蓋發(fā)票專用章；稅務(wù)機(jī)關(guān)代開專用發(fā)票，除加蓋納稅人財(cái)務(wù)專用章外，是否同時(shí)加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票章（注意加蓋專用章時(shí)，是否在專用發(fā)票底端的中間位置，使用紅色印泥）。凡未加蓋上述用章的，購貨方一律不得作為抵扣憑證。
第三，開具發(fā)票必須保證其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的真實(shí)性，做到票、物、金額三者相符。
第四，報(bào)銷發(fā)票所附清單的審核，在一般情況下，報(bào)銷發(fā)票的品名不能填寫食品、辦公用品、圖書、花木等字樣，采購什么商品就開什么商品。如果一次購買品種較多，須附清單明細(xì)，并加蓋銷售單位發(fā)票專用章。對于會議費(fèi)報(bào)銷票據(jù)必須分項(xiàng)注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場地使用費(fèi)等內(nèi)容，并附上賓館所開具的原始單據(jù)。汽車維修費(fèi)報(bào)銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi)容，如果零配件更換較多，也要附上明細(xì)清單。不得手工填寫，否則即屬于未按規(guī)定開具的發(fā)票，購貨方不得作為扣稅憑證。
第五，幾個(gè)具體問題：
1、填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單一律使用碳素筆或鋼筆，禁止使用圓珠筆與鉛筆；
2、實(shí)報(bào)金額與票面金額不一致時(shí)，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字；
3、報(bào)銷票據(jù)若是采購食品，須注明招待或慰問病號等事由；
4、費(fèi)用報(bào)銷審批單中，報(bào)銷人、部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、審批領(lǐng)導(dǎo)以及附件張數(shù)等項(xiàng)目要填寫齊全。
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